نشان تجارت - غلامحسین اقمشهئی: در فرآیند احیای سازمانهای در حال بحران، یکی از پیچیدهترین چالشها مواجهه با ابهامها و عدمقطعیتها است. هر چه سازمان به سمت شکست حرکت میکند، عوامل ناشناخته و غیرقابل پیشبینی، بیشتر میشوند. توانایی تحمل و مدیریت این ابهامها و حفظ جهت در مسیر احیا، یک ویژگی حیاتی برای احیاگران موفق است. احیاگرانی که بتوانند با این عدمقطعیتها سازگار شوند، میتوانند سازمان را از بحران به سمت پایداری و رشد هدایت کنند.
۱. مفهوم مقاوم در برابر ابهام
مقاومت در برابر ابهام به معنای توانایی فرد برای کار در شرایطی است که اطلاعات ناقص، ناشناخته یا غیرقابل پیشبینی وجود دارد. این ویژگی به فرد امکان میدهد که به جای فلج شدن در مواجهه با ابهام، با رویکردی فعالانه به دنبال راهحلهایی باشد که در مواجهه با چالشهای پیشبینی نشده موثر واقع شوند.
۲. نقش ابهام در فرآیند احیای سازمانها
احیای سازمانها معمولاً در شرایطی صورت میگیرد که ابهامهای بسیاری در مورد آینده سازمان وجود دارد:
عدمقطعیتهای مالی: بحرانهای مالی و کاهش درآمدها معمولاً همراه با کمبود اطلاعات در مورد وضعیت آینده اقتصادی، سرمایهگذاریهای جدید یا تغییرات در بازار هستند.
ابهامهای مربوط به نیروی انسانی: در فرآیند احیا، برخی از کارکنان ممکن است نگران آینده شغلی خود باشند یا تصمیم به ترک سازمان بگیرند، که این خود بر ابهامات سازمان میافزاید.
تغییرات در قوانین و مقررات: قوانین و مقرراتی که ممکن است به صورت ناگهانی تغییر کنند، یکی از عوامل افزایشدهنده ابهام در فرآیند احیا هستند.
تغییرات بازار: سازمانهای در حال احیا باید با نوسانات بازار، تغییرات در تقاضا و رقابتهای جدید مواجه شوند که اینها همه منابعی از ابهام را ایجاد میکنند.
۳. ویژگیهای شخصیتی احیاگران مقاوم در برابر ابهام
احیاگران موفق، معمولاً دارای مجموعهای از ویژگیهای شخصیتی هستند که آنها را در مدیریت ابهامها توانمند میکند:
تحمل بالای عدمقطعیت: این افراد میتوانند با اطلاعات ناقص یا مبهم، کار کنند و به جای تمرکز بر کمبودها، بر نقاط قوت و فرصتهای موجود تمرکز میکنند.
خلاقیت در حل مسائل: احیاگران مقاوم در برابر ابهام، معمولاً خلاقیت بیشتری در پیدا کردن راهحلهای نوآورانه دارند و از چارچوبهای سنتی برای حل مسائل فراتر میروند.
انعطافپذیری: آنها توانایی تغییر سریع مسیر و استراتژی را دارند و به سرعت با شرایط جدید سازگار میشوند.
اعتماد به نفس: احیاگران مقاوم به تواناییهای خود برای مواجهه با مشکلات ناشناخته و تصمیمگیریهای مؤثر در شرایط مبهم اطمینان دارند.
مدیریت اطلاعات ناقص: این افراد توانایی تحلیل و تصمیمگیری بر اساس اطلاعات ناقص را دارند و از این طریق میتوانند در محیطهای پر از ابهام به نتایج مثبت برسند.
۴. چگونه مقاومت در برابر ابهام به موفقیت در احیای سازمانها میانجامد
مقاومت در برابر ابهام در احیای سازمانها به چندین شکل به موفقیت منجر میشود:
تصمیمگیری در شرایط عدمقطعیت: احیاگران مقاوم قادر به تصمیمگیری در شرایطی هستند که اطلاعات کافی در دسترس نیست. این توانایی به آنها اجازه میدهد که با کمترین منابع موجود، بهترین راهحلها را انتخاب کنند.
تطبیقپذیری: سازمانهای در حال احیا باید به سرعت با شرایط متغیر سازگار شوند. احیاگران مقاوم در برابر ابهام، قادرند سازمان را به سمتی هدایت کنند که انعطافپذیری و تطبیقپذیری با تغییرات محیطی افزایش یابد.
ارتباط مؤثر با تیم: احیاگران مقاوم میتوانند با تیمهای خود ارتباط مؤثری برقرار کنند و با شفافیت و اعتماد، آنها را در مواجهه با ابهامها همراه کنند. این ارتباط باعث میشود که کارکنان به جای احساس نگرانی و استرس، به آینده امیدوار شوند.
شناسایی فرصتها در دل ابهامها: در بسیاری از موارد، ابهامها فرصتهای جدیدی را به همراه دارند. احیاگران مقاوم توانایی دارند که این فرصتها را شناسایی کرده و از آنها برای رشد و توسعه سازمان استفاده کنند.
۵. راهکارهایی برای تقویت مقاومت در برابر ابهام در احیاگران
افرادی که به دنبال موفقیت در احیای سازمانها هستند، میتوانند از راهکارهایی برای تقویت مقاومت در برابر ابهام استفاده کنند:
پذیرش ابهام به عنوان بخشی از فرآیند: احیاگران باید بدانند که ابهامها جزء لاینفک فرآیند احیا هستند و به جای مقاومت در برابر آنها، باید آنها را به عنوان بخشی از واقعیت پذیرفته و مدیریت کنند.
توسعه مهارتهای تصمیمگیری تحت ابهام: احیاگران میتوانند با تمرین و استفاده از ابزارهای تحلیلی، مهارتهای تصمیمگیری خود را در شرایط ابهام تقویت کنند.
ایجاد تیمهای چندرشتهای: داشتن تیمهای چندرشتهای و با مهارتهای متنوع میتواند به احیاگران کمک کند تا در مواجهه با چالشهای ناشناخته بهتر عمل کنند.
بهروزرسانی اطلاعات و دانش: یکی از راههای کاهش اثرات منفی ابهام، دسترسی به اطلاعات جدید و مرتبط است. احیاگران باید همواره در حال یادگیری و بهروزرسانی دانش خود باشند.
توسعه شبکههای حمایتی: داشتن یک شبکه حمایتی قوی شامل مشاوران، همکاران و دوستان میتواند در مدیریت ابهامها کمککننده باشد.
همانطور که در این نوشته مطرح شد، مقاومت در برابر ابهام یکی از ویژگیهای شخصیتی کلیدی برای احیاگران موفق است. این توانایی به آنها اجازه میدهد که در شرایط عدمقطعیت و اطلاعات ناقص، تصمیمهای صحیحی بگیرند و سازمان را به سمت موفقیت هدایت کنند.
احیاگران مقاوم در برابر ابهام، نه تنها از این ویژگی به عنوان یک ابزار مدیریتی استفاده میکنند، بلکه از آن برای ایجاد فرهنگ تغییر و نوآوری در سازمان بهره میبرند. با تقویت این مهارت و پذیرش ابهام به عنوان بخشی از فرآیند، احیاگران میتوانند با چالشهای بیشتری مواجه شوند و به موفقیتهای بیشتری دست یابند.